Elk jaar komen patiënten, familie, zorgprofessionals en vrijwilligers samen op de Nationale Zeldzame Bloedziektendag. Voor Stichting Zeldzame Bloedziekten bouwden we een aanmeldsysteem dat precies past bij hoe die dag werkt.
Bezoekers moeten zich makkelijk kunnen aanmelden en zelf hun programma kiezen. De organisatie wil op elk moment zien hoeveel mensen er komen, welke workshops vol zitten en wie er op de wachtlijst staat. Zonder lijstjes bij te houden in Excel.
Iedere bezoeker meldt zich aan als volwassene, kind, zorgprofessional of vrijwilliger en krijgt alleen de vragen die bij hem passen. Daarna kies je het ochtendprogramma en maximaal twee workshops in de middag. Zit een workshop vol, dan kom je automatisch op de wachtlijst.
In de bevestigingsmail staat een persoonlijke link. Daarmee pas je je aanmelding zelf aan, zonder de organisatie te hoeven mailen.
De organisatie heeft één overzicht van alle aanmeldingen. Goedkeuren, wijzigen, naambadges printen en een export voor de dag zelf: het zit er allemaal in. Het systeem draait als eigen plugin op de bestaande website van de stichting.
