Better foar Letter is een voedselcoöperatie uit Menaam. Ruim 35 boeren, telers en makers uit de Waadhoeke verkopen hun producten via één gezamenlijke webshop. Leden bestellen online en halen hun boodschappen wekelijks op bij de buurtmarkt. Het oude systeem was in de loop der jaren bij elkaar geknutseld en kostte de vrijwilligers veel handwerk. Wij bouwden er een eigen WordPress-plugin voor die het hele proces in één omgeving regelt.
Klanten zoeken en filteren op productgroep, kenmerk en leverancier, bewaren favorieten en zien alleen een besteldeadline als de wekelijkse verkoop openstaat. Ze betalen via Mollie en krijgen een nette bevestiging per mail. Elke leverancier heeft een eigen account om producten en voorraad bij te houden.
Achter de schermen ziet het bestuur omzet en bestellingen in een dashboard met grafieken, print het pakbonnen voor de buurtmarkt en maakt het met één klik een bankbestand om alle leveranciers uit te betalen. De leverancier krijgt de volledige productprijs, de beheer- en betaalkosten komen er transparant bovenop.
Bij de overstap hebben we ruim 800 producten, 37 leveranciers en 245 klanten uit het oude systeem overgezet. Klaas en Frans van Better foar Letter kregen er een handleiding bij voor klanten, leveranciers en beheerders. Zo bouwen we graag: software die precies doet wat een organisatie nodig heeft, zonder overbodige toeters en bellen.
